Wirkungsvolle Moderation Effiziente Meetings Moderne Rhetorik
meine Schwerpunkte
Fokussierung auf das Wesentliche
Business
Moderation
Praxisnahe Techniken und viele Tipps für eine moderne und lebendige Moderation – mit Struktur, Visualisierung und Haltung.
Wer bei mir lernt, moderiert klarer, präziser und mit mehr Wirkung.
Meeting Effizienz
Fehlende oder schlechte Moderation kostet Unternehmen viel Geld - Abteilungen, Teams und Einzelne auch noch jede Menge Zeit und Nerven und es kommt nur wenig dabei heraus. Das zu vermeiden, Zeit sinnvoll zu nutzen und Ergebnisse zu erzielen - lernen Sie bei mir.
Ich liebe es, Menschen in Bewegung zu bringen – fachlich, kommunikativ und persönlich. Mit viel Erfahrung, Leichtigkeit und echter Begeisterung gestalte ich Trainings und Workshops, die Spaß machen, neue Perspektiven eröffnen und Lust darauf machen, Dinge anders und wirksamer auszuprobieren.
Ich freue mich darauf Sie und Ihre Mitarbeitenden kennen zu lernen!
Auftritt & Präsentation
Statt vieler Folien geht es in der heutigen Zeit mehr denn je um
[die eigene] Wirkung.
Einflussfaktoren aus Psychologie, Biologie, Kommunikations- und Neurowisssenschaft helfen
bei allen Arten von Auftritten
und vor Allem dabei,
überzeugend und souverän
aufzutreten und Menschen zu erreichen.
something more ...
Projektmanagement
[agil und klassisch]
Leadership - modern und agil
Meetings / Besprechungen & Workshops
ein paar Fakten
Wussten Sie, dass Unternehmen jährlich Millionen Euro durch ineffiziente Meetings verlieren? Studien zeigen, dass unklare Moderation und fehlende Struktur enorme Ressourcen kosten. Mit meinen Trainings lernen Sie, wie Sie jedes Meeting effizient und zielführend gestalten – und so Zeit und Geld sparen - denn schlecht moderierte Meetings sind das größte ungesteuerte Investment in Unternehmen.
In 43% aller Meetings dominieren Einzelne, was den wertvollen Beitrag anderer verhindert.
72% Ineffektivität - fast drei Viertel aller Meetings werden von den Teilnehmern als unproduktiv eingestuft.
54% der Teilnehmer verlassen
Meetings ohne klare nächste Schritte
oder Verantwortlichkeiten.
Führungskräfte verbringen durchschnittlich
23h pro Woche
in meist ineffektiven Besprechungen.
Jährlich werden in Deutschland
ca. 64 Mrd. € durch
schlecht organisierte Meetings verschwendet.
Es gibt zu viele Meetings mit zu vielen Personen, die zu lange dauern und wobei zu wenig herauskommt.
Informationen beruhen auf den Erkenntnissen folgender Studien und Untersuchungen:
Attlassian - Meet the #1 barrier to productivity 2024 / doodle - State of Meetings Report 2023 / Harvard Business Review - Dear Manager, you're holding too many meetings / Sharp Electronics Europe - meeting inefficiencies / ...
Business Moderation
Klärung & Fokus
3x "Moderation"
Der Begriff "Moderation" wird für drei verschiedene Bereiche benutzt, die natürlich miteinander zu tun haben, aber sich auch grundlegend unterscheiden.
Meine Profession ist die
Business Moderation
also die Moderation von Meetings, Besprechungen, Workshops aller Art, betrieblichen Veranstaltungen, Konferenzen, etc. Hier verbessere ich mit meiner Arbeit die Zusammenarbeit und Wertschöpfung - für mehr als 50% der wöchentlichen Arbeitszeit von Führungskräften.
wirkungsvolle Trainings & mehr
Moderation / Facilitation / ...
Basics der Moderation
Grundlegende Moderationsskills für Meetings, Workshops und das tägliche Berufslebenkennenlerne, verstehen und ausprobieren.
Moderation als soziale Rolle, Hintergrund, Kernaufgaben,
Moderationszyklus, grundlegende Methoden und erste eigene Erfahrungen in der Moderation sammeln.
2 Tage Präsenz oder Live Online
Praxis
Deep Dive
Ausprobieren, reflektieren erneut ausprobieren - viel Praxis anhand von TN-Beispielen und Situationen - die eigene Rolle weiter schärfen, souverän und gekonnt moderieren.
Vertiefende Werkzeuge,
viel Praxis,
Reflexion & Feedback.
2 Tage Präsenz oder Live Online
Effizientere
Meetings
Hilfreiche Ansätze, praktische Tools und die Veränderung der eigenen Haltung helfen dabei, mehr aus allen Meetings und Besprechungen zu holen.
Nudges, Formate, Funktionstypologie, Werkzeuge, TimeBoxing,...
Alles um effizienter mit der wertvollen Zeit in Meetings umzugehen.
2 Tage Präsenz oder Live Online
Better Brainstorming
Brainstorming, die grundlegenste Art der Ideenfindung und fast jeder und setzt es ein - allerdings nur mit wenig Erfolg. Mit vielen Tipps und Übung zu besseren Brainstormings - tagtäglich.
Struktur, Ablauf & Phasen, Regeln, Rolle in der Brainstorming Moderation, die wichtigsten Einflussfaktoren, Tipps aus und für die Praxis
1 Tag Präsenz oder Live Online
Ideation & Ideenfindung
Wenn Ideen gefragt sind macht die gekonnte Moderation den entscheidenen Unterschied. Spezielle Methoden und die etwas andere Rolle der Moderation lernen und ausprobieren.
Methoden - Umweg-Techniken, Assoziations- / Kombinations-Methoden, Denkstil-Techniken, ...
Beteiligung der Moderation, Dynamik, Do's and Don't, ...
2 Tage Präsenz oder Live Online
Digitale Whiteboards
Miro, Conceptboard & Co. als perfekte Hilfsmittel für Meetings und Workshops erstellen, strukturieren und einsetzen. Direkt auf einem digitalen Whiteboard arbeiten und Efahrungen sammeln.
Interaktions-Möglichkeiten, Aufbau und Strukturen, Templates erstellen, speichern und nutzen, Teilnehmerführung, Dokumentation, ...
1 Tag Live Online
Probleme lösen
Probleme im Berufsalltag zu lösen bedarf häufig zuerst einer Ursachen-Analyse mit anschließender Ideenfindung. Dies gelingt mit modernen und ausgewählten Methoden.
Grundlagen der Problemlösung
Ishikawa Diagramm, 5 Why's, Squid, Bulb, ... - zur Analyse
Brainwriting, Jamming, FlipFlop und weiteren - zur Lösungsfindung
1 Tag Präsenz oder Live Online
Visualisierung
Flipchart, Pinwännde etc. professionell gestalten lernen. Einfache Visualisierungen für Meetings & Co.
Bilder werden bis zu 60.000 x schneller verabeitet als Text - es lohnt sich!
Sketchnoting, Flipchart Gestaltung, Strukturen, Schreiben auf dem Flipchart, Icons und Figuren, Rahmen etc.
1 Tag Präsenz - bis max. 8 TN
Business Moderator
Moderieren oder selber mitgestalten? Das ist häufig bei internen Runden eine schwierige Frage... Wenn Klarheit, Beteiligung und inhaltliche Fokussierung wichtig sind, übernehme ich gerne die Moderation.
Mit Struktur, Leichtigkeit und einem klaren Blick für Menschen und Prozesse moderiere ich Workshops, Meetings und Arbeitsveranstaltungen. So entstehen produktive Gespräche, tragfähige Entscheidungen und Ergebnisse, die von den Beteiligten mitgetragen werden.
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Produktentwicklung
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Teamentwicklung
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Konfliktbearbeitung
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Strategie Entwicklung
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Ideenfindung
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Problemlösung
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Um-Strukturierung
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Veränderungen
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Optimierungen
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Reflexion / Retros
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Projekt-Start
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Klausurtagungen
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Auftakt / Kick-Off
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Ihr individuelles Training?
Ihre individuelle Situation,
Ihre Mitarbeiter,
Ihre Kultur & Ihre Inhalte.
Nach Bedarf professionell konzipiert und gekonnt umgesetzt.
* flexible Dauer
* Präsenz oder Live Online
* flexible Gruppengröße
* Ihr Ort
TIPP
der Woche
Moderations-Nudge:
Juniors talk first!
"Juniors talk first." ist ein wunderbares hilfreiches Prinzip in der Moderation. Es bedeutet, dass Personen mit der geringsten "Seniorität" ihre Ideen zuerst vorstellen oder mitteilen, wenn danach gefragt wird.
Diejenigen mit dem höchsten Status / der höchsten "Seniorität", der längsten Einbindung in die Unternehmenskultur etc. folgen in der Reihenfolge schrittweise danach.
So werden unerfahrene, jüngere oder neue Kollegen, nicht sofort beeinflusst, und es kommen insgesamt mehr verschiedene Ideen, Perspektiven, Meinungen oder Ansätze zum Vorschein.
Auftritt & Präsentation
Klärung & Fokus
Ob Präsentation, Vortrag oder Pitch – Menschen treten heute in ganz unterschiedlichen Situationen sichtbar auf. Dabei geht es nicht nur um Inhalte, sondern immer auch um Wirkung!
Dazu gehört Präsenz und die Fähigkeit, andere zu erreichen, zu überzeugen oder zu begeistern.
sicher auftreten
klar kommunizieren Menschen erreichen
Ich unterstütze Führungskräfte, Experten und Teams dabei, Inhalte klar, verständlich und wirkungsvoll zu präsentieren – in Meetings, Kundengesprächen, Vorträgen, Pitches oder vor größerem Publikum. Dabei verbinde ich Struktur, moderne Rhetorik, Präsenz, Körpersprache und Storytelling zu einem authentischen und professionellen Gesamtauftritt.
wirkungsvolle Trainings & mehr
Moderne Rhetorik / Auftritt / Argumentation
Besser
Präsentieren
Ein Grundlagen-Training für alle die im Berufsalltag vor Einzelnen oder kleinen Gruppen stehen [oder stehen sollen] und sich darauf vorbereiten wollen.
Zielgruppenanalyse, Zieldefinition
Präsentationsphasen, einfache Strukturmodelle, Körpersprache
Umgang mit Sress und Lampenfieber,
Übung & Feedback
2 Tage Präsenz oder Live Online
Business
Präsentation
Ob Meeting, Kundenpräsentation oder Management-Pitch: Gute Business-Präsentationen schaffen Orientierung, Vertrauen und Wirkung. Dieses Training verbindet die wichtigsten Elemente zu einem professionellen Gesamtauftritt.
Strukturen für Business Modelle
Zielklärung, Foliengestaltung
Komplexe Sachverhalte einfach erklären, konzeptionelles Vorgehen
KI-Tools gekonnt einsetzen, ...
2 Tage Präsenz oder Live Online
Moderne Rhetorik
Moderne Rhetorik setzt konsequent auf Wirkung - verbal und nonverbal.
wichtige Wirkungsfaktoren, konsequente Orientierung an der Zielgruppe, Reduktion von Inhalten, Storytelling, Spots im Raum, Atmung und Stressabbau, Aufmerksamkeit erreichen, Primacy und Recency Effeklt
Argumentationsaufbau, bildhafte Sprache, sprachliche Klarheit, viel Praxis
2 Tage Präsenz oder Live Online
Praxis Präsentation
Den eigenen Auftritt üben, gemeinsam reflektieren, wertvolles Feedback erhalten und nochmals ausprobieren. Die wichtigsten und wirkungsvollsten Elemente und Teile praktisch üben.
Das Publikum abholen,
elegant ins Thema überleiten
Spots im Raum und Dynamik,
Umgang mit schwierigen Fragen
Körpersprache, starker Schluss
viel Praxis & Übung
2 Tage Präsenz oder Live Online
Sparrings-Partner gesucht?
Manchmal braucht es keinen klassischen Coach, sondern einen erfahrenen Sparringspartner. Einen Menschen, der mitdenkt, kritisch hinterfragt, strukturiert und dabei hilft, gute Lösungen gemeinsam zu entwickeln.
Als Sparringspartner begleite ich Führungskräfte, Teams und Projektverantwortliche bei wichtigen Fragestellungen, Entscheidungen und Herausforderungen – praxisnah, reflektiert und auf Augenhöhe.
Ich unterstütze Sie mit ganzem Herzen, meiner Erfahrung und Expertise - sprechen Sie mich an.
Ihr individuelles Training ?
Ihre individuelle Situation,
Ihre Mitarbeiter,
Ihre Kultur & Ihre Inhalte.
Nach Bedarf professionell konzipiert und gekonnt umgesetzt.
* flexible Dauer
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noch freie
Termine
in 2026
06 2026
08.06.2026
09.06.2026
18.06.2026
19.06.2026
07 2026
06.07. - 09.07.
13.07. - 15.07.
08 2026
03.08.2026
04.08.2026
05.08.2026
09 2026
02.09.2026
03.09.2026
18.09.2026
10 2026
aktuell keine freien Termine mehr
11 2026
aktuell keine freien Termine mehr
12 2026
aktuell keine freien Termine mehr
über mich - Tom Blank M.A.
Als ehemaliger Vizepräsident des BDVT e.V. und Jurychef des Europäischen Trainingspreises durfte ich zahlreiche herausragende Konzepte und Trainerpersönlichkeiten kennenlernen. Heute bringe ich diese Erfahrung in meine Trainings, Moderationen und Entwicklungsformate ein – mit viel Herzblut, Struktur und dem Anspruch, nachhaltige Wirkung zu erzeugen.
Seit mehr als 25 Jahren begleite ich Menschen, Teams und Organisationen dabei, erfolgreicher zusammenzuarbeiten, klarer zu kommunizieren und wirksame Arbeitsformate zu gestalten. Als erfahrener Business-Moderator, Workshop-Designer und Senior Management Trainer verbinde ich fundiertes Wissen aus Kommunikationswissenschaft, Psychologie, Neurowissenschaften und moderner Zusammenarbeit mit einer klaren, strukturierten und gleichzeitig lebendigen Arbeitsweise.
Ich unterstütze Unternehmen bei Ideen- und Produktentwicklungen, Projekten, Veränderungsprozessen sowie der Gestaltung effizienter Meetings und Workshops. Dabei schätzen Auftraggeber besonders meine Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich, strukturiert und motivierend zu vermitteln – in einer Atmosphäre, die professionell ist und gleichzeitig Spaß macht.
Zusätzlich begleite ich Führungsnachwuchskräfte beim Aufbau zentraler Zukunftskompetenzen wie Moderation, Präsentation, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Auswahl bisheriger Stationen
Nachhaltigkeit ist für mich essentiell
There is no Planet B!
Die Welt soll auch morgen noch lebenswert und lebensfähig sein - und dafür übernehme ich in
meinen Rollen Verantwortung.
Seit Jahren beziehe ich aus Überzeugung nur Ökostrom.
Mobilität
Um zu den verschiedenen Einsatzorten zu reisen,
nutze ich überwiegend
Nah- und Fernverkehrszüge.
Stifte
In Workshops und Trainings verwende ich wiederbefüllbare Stifte und Marker - einige Marker seit nun mehr als 18 Jahren...
Digital
Viele Workshops, Trainings
und andere Formate biete ich
auch als Remote-Variante an
[ViKo & digit. Whiteboards]
Papier
Flipcharts und Papier verwende ich oft mehrfach - ich gestalte bspw. oft Rahmen und klebe Inhalte wiederablösbar auf.
